Sollicitatiebrief

De sollicitatiebrief

De sollicitatiebrief is doorgaans een brief die uit één vel tekst bestaat.

Het woord "brief" komt van het Latijnse woord brevis, wat "kort" betekent.

Voorheen werd een brief meestal per post verzonden. Tegenwoordig verstuur je deze voornamelijk via e-mail. Dit is een zeer toegankelijke manier om te solliciteren en wordt vaak door werkgevers aangemoedigd.

Een sollicitatiebrief wordt gebruikt bij een sollicitatie voor een andere functie, zowel intern als extern. De brief wordt gewoonlijk samen met een curriculum vitae (cv) gestuurd. Beide documenten zijn uniek in vorm. Voorkom dat de brief een (gedeeltelijke) herhaling is van je cv - en vice versa.

Een sollicitatiebrief heeft een overzichtelijke en redelijk vaste indeling. Er zijn kleine variaties mogelijk, maar houd het vooral overzichtelijk en zakelijk. De lezer wil de informatie snel kunnen vinden en het prettig vinden om de brief te lezen. Hieronder volgt een beschrijving van de indeling van de sollicitatiebrief.

Indeling van de sollicitatiebrief

De brief begint met een briefhoofd.

Aan de linkerkant bovenaan staat de geadresseerde, in de volgende volgorde:

J.E. Eigennaam

Straat 68

7890 LT WOONPLAATS

Naam Bedrijf

t.a.v. mevrouw A. Jansen

Afdeling Personeel en Organisatie

Straat 5

7654 BL PLAATS

Betreft: Sollicitatie naar de functie van medewerker …..

Woonplaats, 1 augustus 2024

Geachte mevrouw A. Jansen,

Dit is vrij formeel. Als je de geadresseerde beter kent (gebruik je eigen inschatting), kun je ook kiezen voor een informelere aanhef zoals "Beste mevrouw Jansen", "Beste Angelique Jansen" of "Beste Angelique". Bij twijfel kun je het beste de formele stijl aanhouden.

Eerste alinea: Waarom solliciteer je?

In deze alinea vermeld je dat je solliciteert. Dit deel is kort en bestaat meestal uit twee zinnen. In bijzondere gevallen mag het iets langer zijn, maar houd het bij voorkeur kort. Als er telefonisch contact is geweest, vermeld dan ook de naam van de persoon met wie je hebt gesproken.

Tweede alinea: Waarom solliciteer je op deze functie?

Dit deel bestaat uit vier of vijf zinnen. Hierin beantwoord je de vraag waarom je solliciteert en wat je motivatie is. Dit is het moeilijkste deel van de brief. Een valkuil is dat je geneigd bent om te vermelden dat je ander werk zoekt, dat je werkloos bent, of hoe je van de vacature hebt gehoord. De echte vraag die je hier moet beantwoorden is: waarom solliciteer je?

Als je het lastig vindt, laat je dan ondervragen door een goede vriend(in), familielid of collega om je gedachten te ordenen.

Derde alinea: Waarom ben jij geschikt?

In deze alinea besteed je vier of vijf zinnen aan het uitleggen waarom je denkt dat je geschikt bent voor de functie. Hierin spelen je kennis, opgedane ervaring en de lijn in je loopbaan een belangrijke rol. Beschrijf kort je vaardigheden, je manier van werken en samenwerken, je gedrevenheid, enzovoort.

Vierde alinea (optioneel): Waarom wil je bij dit bedrijf werken?

Dit deel is optioneel en bestaat meestal uit twee zinnen. Vaak is er een goede reden om aan te geven waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken. Dit kun je bijvoorbeeld doen door aan te geven dat je passies of hobby's aansluiten bij de missie of visie van het bedrijf.

Afsluiting: Verwijzing naar cv en uitnodiging voor een gesprek

In de afsluiting spreek je de hoop uit op een vervolg en verwijs je naar je cv, in ongeveer twee zinnen. Vermeld ook dat je graag bereid bent om je sollicitatie in een gesprek toe te lichten.

Met vriendelijke groet,

P. Naam

Tel: 015-123 45 67

Mob: 06-223 34 455

Email: jansenxyz@emailadres.nl

Voorbeeld format en brieven

Hieronder kun je een voorbeeld van een

sollicitatiebrief downloaden in Microsoft Word,

waarin de indeling al voor je is gemaakt. Klik hier